Aurrenak

Fundada en 1974, Aurrenak se ha consolidado como una empresa de referencia en el diseño y la fabricación de moldes para la industria de fundición de hierro y aluminio. Con presencia internacional a través de sedes en ocho países y una plantilla de más de 110 empleados en España, la compañía opera en un entorno industrial altamente exigente, donde la eficiencia de los procesos administrativos resulta clave para acompañar su crecimiento. 

Ante la necesidad de optimizar la gestión documental y automatizar el tratamiento de cerca de 1.000 documentos al mes, Aurrenak apostó por Yooz como solución de automatización de facturas. 

El desafío: Agilizar la gestión de facturas y ganar eficiencia operativa

Antes de implantar Yooz, Aurrenak gestionaba un volumen elevado de facturas mediante procesos en gran parte manuales, lo que suponía una importante carga administrativa y ralentizaba su tratamiento. En un contexto de crecimiento y actividad internacional, la compañía necesitaba agilizar los circuitos de validación, mejorar la trazabilidad de los documentos y disponer de una gestión más eficiente y homogénea. El reto era claro: reducir tareas repetitivas, ganar visibilidad sobre los procesos y avanzar hacia un modelo de gestión documental más ágil, automatizado y escalable. 

La solución: Una herramienta intuitiva, flexible y fácil de adoptar

A la hora de evaluar soluciones de automatización financiera, Aurrenak buscaba una plataforma capaz de simplificar la gestión de facturas sin añadir complejidad a sus procesos. Yooz destacó por su facilidad de uso, su capacidad para automatizar la captura de datos y su integración con el ERP Infor LN, aspectos clave para garantizar una adopción rápida por parte de los equipos. La compañía valoró especialmente la sencillez de la solución y su capacidad para adaptarse progresivamente a sus necesidades operativas. 

La implementación se llevó a cabo de forma ágil, permitiendo poner en marcha el proyecto en poco tiempo y evolucionar la configuración a medida que los usuarios iban incorporando nuevos flujos y casos de uso. El resultado ha sido una transición fluida hacia una gestión documental más eficiente, digital y automatizada. 

Los beneficios: Más productividad y visibilidad en los procesos financieros 

Gracias a Yooz, Aurrenak ha logrado optimizar y automatizar el tratamiento de sus facturas, reduciendo las tareas manuales y mejorando la productividad de los equipos. 

• Mejora de la eficiencia operativa: La automatización de los procesos ha permitido reducir significativamente los tiempos de tratamiento de las facturas y agilizar las operaciones del día a día. 

• Automatización fiable de la captura de datos: Con una tasa de reconocimiento automático del 92 %, Yooz minimiza la necesidad de intervención manual y facilita un procesamiento más rápido y preciso de los documentos. 

• Mayor control y visibilidad de los procesos: La compañía dispone de un mejor seguimiento del estado de las facturas, con toda la información centralizada y accesible electrónicamente en todo momento. 

• Estandarización de los flujos documentales: El tratamiento homogéneo de las facturas ha permitido implantar procesos más estructurados, coherentes y fáciles de gestionar. 

Yooz ha permitido a Aurrenak dar un paso decisivo en la automatización de sus procesos financieros, sustituyendo tareas manuales por flujos de trabajo más ágiles, automatizados y controlados. Gracias a una solución intuitiva, integrada con su entorno tecnológico y capaz de adaptarse a la evolución de sus necesidades, la compañía ha ganado en eficiencia, visibilidad y productividad. Un proyecto que no solo ha optimizado la gestión diaria de las facturas, sino que también ha sentado las bases para seguir impulsando la transformación digital de la organización a largo plazo. 

 

Tú también, automatiza y agiliza tus procesos financieros con una solución inteligente.
Si quieres saber cómo podemos ayudarte, contacta con uno de nuestros asesores haciendo clic en el botón de abajo.