Cuimo, especializada en la compraventa de motocicletas reacondicionadas, se ha consolidado como uno de los principales operadores del mercado español. El crecimiento de la compañía ha sido constante: de comercializar unas 350 motocicletas al mes ha pasado a vender alrededor de 800 unidades mensuales en 2026. Esta expansión se ha reflejado también en el desarrollo de su red comercial, con puntos de venta en Madrid, Valencia y Málaga, y una próxima apertura en Barcelona.
Ese aumento de la actividad obligó a replantear la gestión financiera. El incremento del volumen de facturas hacía cada vez más difícil mantener la agilidad operativa y la visibilidad sobre los procesos utilizando procedimientos mayoritariamente manuales.
Con ese objetivo, la empresa decidió digitalizar la gestión de facturas con Yooz para reforzar el control interno y dotar a su departamento financiero de una mayor capacidad de respuesta.
El desafío: Gestionar más volumen con los mismos recursos
A medida que Cuimo aceleraba su desarrollo, el departamento financiero se enfrentaba al reto de gestionar un volumen cada vez mayor de facturas y transacciones sin aumentar significativamente sus recursos. Los procesos manuales dificultaban la visibilidad sobre el estado de las facturas, incrementaban el riesgo de duplicidades y obligaban al equipo a dedicar un tiempo considerable a tareas administrativas de poco valor añadido. Además, la búsqueda de información y el seguimiento de incidencias requerían numerosos intercambios de correos y verificaciones internas. En un contexto de fuerte expansión, la empresa necesitaba una solución capaz de automatizar la gestión contable, reforzar el control de los procesos y ofrecer información en tiempo real para facilitar la toma de decisiones.
La solución: Optimizar la gestión de facturas con Yooz
Ante la creciente complejidad administrativa derivada de su expansión, Cuimo decidió dar un paso más en la digitalización de su departamento financiero. La empresa buscaba una herramienta capaz de automatizar el tratamiento de las facturas y estructurar procesos que hasta entonces dependían en gran medida de tareas manuales.
Tras evaluar distintas alternativas, optó por Yooz por su funcionalidad, facilidad de uso y capacidad de integración en la operativa diaria.
La implantación se llevó a cabo de forma rápida y sencilla, con el acompañamiento del equipo de Yooz durante todo el proyecto. En poco tiempo, la solución quedó plenamente integrada en el día a día de la organización, permitiendo al equipo trabajar sobre una base digitalizada y homogénea desde el primer momento.
« Para nosotros, ha sido un antes y un después: más eficiencia, más control y más seguridad. »
Sergio García de Lucas
VP of Finance
Los beneficios: Más eficiencia, control y capacidad de análisis
La automatización de la gestión de facturas con Yooz ha permitido a Cuimo optimizar sus procesos financieros y acompañar su crecimiento con una organización más eficiente y escalable. Entre los principales beneficios destacan:
- Mayor eficiencia operativa: contabilización de facturas reducida de cerca de 1 día de trabajo a tan solo 10-20 minutos gracias a la automatización.
- Más control y trazabilidad: seguimiento en tiempo real del estado de las facturas, eliminando la falta de visibilidad sobre los procesos.
- Menos errores y duplicidades: detección automática de documentos ya registrados o contabilizados, reforzando la fiabilidad de la información.
- Más capacidad de análisis y decisión: acceso inmediato a datos de facturación y gasto por proveedor para optimizar costes y apoyar decisiones estratégicas.
- Escalabilidad del área financiera: capacidad para absorber un crecimiento que ha llevado las ventas de 350 a 800 motos mensuales sin aumentar proporcionalmente el tamaño del equipo.
« Control, rapidez y un equipo más productivo: lo que antes llevaba un día, ahora se hace en 10–20 minutos, liberando tiempo para tareas de mayor valor. »
Sergio García de Lucas
VP of Finance
En un contexto de fuerte crecimiento, Cuimo necesitaba acompañar el crecimiento de la empresa con procesos más eficientes, mayor control de la información y una organización financiera preparada para gestionar un volumen creciente de actividad. Gracias a Yooz, la empresa ha conseguido automatizar la gestión de facturas, reforzar el control y la trazabilidad de la información, y liberar tiempo para actividades de mayor valor añadido. El resultado es un departamento financiero más eficiente, autónomo y preparado para acompañar la expansión del negocio.
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