Loomis es un referente mundial en soluciones para la gestión segura y optimización de efectivo, valores y pagos con tarjeta. Con orígenes en Suecia y Estados Unidos, la compañía cuenta hoy con presencia internacional en más de 27 países, entre ellos Alemania, Canadá, España, Francia, Reino Unido, Singapur, Suiza o Turquía. En España, Loomis dispone de 37 delegaciones y cuenta con más de 2 300 empleados. Como líder en su sector, gestiona diariamente un volumen considerable de documentación financiera. La reciente pandemia evidenció dos grandes retos: la recepción de facturas en formato papel y la necesidad de validarlas manualmente. Fue en ese contexto que Loomis decidió confiar en Yooz para digitalizar y optimizar sus procesos contables.
El desafío: Agilizar un proceso contable manual y propenso a errores
Antes de implementar Yooz, Loomis se enfrentaba a múltiples retos en su departamento contable. El proceso anterior era completamente manual, lo que suponía una gran pérdida de tiempo y una alta exposición a errores humanos, especialmente dado el elevado volumen de facturas mensuales. La mayoría de los documentos llegaban en formato papel por correo ordinario, lo que ralentizaba aún más los procesos. A esto se sumaba una red de proveedores muy diversa, incluyendo pequeños negocios que no podían adaptarse a procedimientos complejos ni asumir costes adicionales. Esta situación hacía evidente la necesidad urgente de automatizar la gestión contable. La pandemia actuó como catalizador, acelerando la toma de decisiones en favor de la digitalización del departamento.
PRINCIPALES RETOS:
- Automatizar el tratamiento de facturas para minimizar errores y ahorrar tiempo
- Digitalizar la recepción de documentos para eliminar el uso del papel y agilizar los procesos
- Facilitar la colaboración con los proveedores mediante procesos simples y sin costes añadidos
La solución: Optimizar sus procesos con Yooz
Loomis inició la búsqueda de una solución para automatizar la gestión de facturas, enfocándose en encontrar una herramienta que respondiera a sus necesidades específicas y facilitara la integración con su sistema existente. Yooz logró distinguirse claramente frente a otras opciones gracias a varias características diferenciadoras, entre las que destacan:
- Facilidad de uso e implantación rápida;
- Integración sencilla y eficaz con el ERP Navision;
- Ausencia de costes y procesos complejos para los proveedores, facilitando su colaboración;
- Adaptabilidad a múltiples sedes y a la gestión interna de tareas;
- Preparación para cumplir con la nueva normativa sobre facturación electrónica.
La implementación de Yooz se realizó de forma ágil y efectiva: tras una demo para identificar necesidades, la integración con Navision fue rápida y el sistema fue bien recibido tanto por empleados como por proveedores. En pocos meses, la solución estaba completamente operativa. Gracias a su interfaz intuitiva, la adopción fue rápida y aseguró una buena compatibilidad con todos los proveedores. En el día a día, se importan, revisan, validan y exportan facturas con facilidad, organizándolas por sedes y evitando duplicados.
« Si tienen mucho volumen de facturas, Yooz es la mejor opción. »
Ana Román García
Responsable Departamento Contabilidad y Tesorería
Los beneficios: Una contabilidad más eficiente, precisa y centralizada
Desde la adopción de Yooz, Loomis ha experimentado una mejora significativa en la eficiencia del departamento contable, permitiendo automatizar tareas repetitivas y ganar en agilidad y control. La digitalización del proceso ha reducido los errores humanos y ha optimizado la organización interna, facilitando el día a día del equipo.
Tras la implementación de Yooz, se han destacado varios beneficios:
- Ahorro de tiempo y reducción del trabajo manual, gracias a la automatización de tareas clave;
- Disminución de errores e incidencias, con alertas automáticas en caso de duplicados o incoherencias;
- Acceso rápido y centralizado a las facturas, con un motor de búsqueda inteligente y función de archivo digital;
- Integración nativa con el ERP Navision, lo que facilita la exportación y el seguimiento contable.
Gracias a su capacidad para adaptarse a un volumen elevado de documentos, Yooz se ha consolidado como una solución eficiente y escalable.
« Sobre todo el tiempo es oro, y con Yooz, ganamos muchísimo más tiempo. »
Juan Jose Moreno y Roxana Madaras
Responsables Dpto Proveedores
PRINCIPALES LOGROS:
- Optimización del tiempo de gestión, eliminando tareas manuales repetitivas.
- Reducción de errores humanos, aumentando la precisión contable.
- Acceso ágil y trazabilidad completa de las facturas gracias a funcionalidades inteligentes.
La implementación de Yooz ha supuesto un antes y un después en la gestión contable de Loomis. Gracias a una herramienta intuitiva, eficaz y bien integrada con su ERP, el equipo ha logrado automatizar procesos fundamentales, mejorar el control documental y ganar en eficiencia operativa. La facilidad de adopción por parte de empleados y proveedores ha sido clave para su éxito. Con Yooz, Loomis está preparada para afrontar los retos actuales y futuros de la digitalización financiera y recomienda esta solución a todas las empresas que manejan un gran volumen de facturas.