En un contexto en el que la agilidad y la eficiencia son cada vez más importantes para la competitividad, Voltiva Energy ha hecho de la innovación uno de los ejes de su crecimiento. Con más de 20 millones de euros de facturación y clientes en toda España, Voltiva Energy se propuso simplificar la gestión de sus procesos financieros y reforzar el control sobre sus operaciones. La compañía encontró en Yooz una forma de automatizar la gestión de facturas, centralizar la información financiera y reducir la carga administrativa del equipo para dedicar más recursos a tareas de mayor valor añadido.
El desafío: Optimizar la gestión de facturas para ganar eficiencia operativa
Antes de iniciar su transformación digital, Voltiva Energy dedicaba una parte significativa de sus recursos a tareas manuales asociadas a la gestión de facturas. La recopilación de documentos, su contabilización, la generación de pagos y la conciliación de cuentas suponían procesos laboriosos que ralentizaban la operativa diaria y restaban tiempo a funciones de mayor valor estratégico. Con el crecimiento de la actividad y la necesidad de reforzar la eficiencia de sus procesos financieros, la compañía decidió buscar una solución capaz de automatizar estas tareas y aportar un mayor control sobre el ciclo completo de las facturas.
La solución: Una plataforma ágil para automatizar la gestión financiera
Tras evaluar varios proveedores del mercado, Voltiva Energy se decantó por Yooz por su excelente relación calidad-precio, su facilidad de integración con Sage 50 y su capacidad para simplificar la exportación de la información contable. Más allá de la automatización, la compañía buscaba una solución capaz de centralizar la recepción de facturas, agilizar los procesos de validación y ofrecer un mayor control sobre el ciclo de gestión documental. Tras una fase de configuración y validación de los flujos, la herramienta fue adoptada con rapidez por los equipos, que comenzaron a percibir sus beneficios desde las primeras semanas de uso.
« La automatización nos ha permitido reducir significativamente las tareas manuales y dedicar más tiempo al análisis y a la gestión financiera del negocio. »
Ignacio Pérez de Zabalza
Chief Financial Officer
Los beneficios: Automatización al servicio de la productividad
Desde la implantación de Yooz, Voltiva Energy ha logrado optimizar de forma significativa la gestión de sus facturas y reforzar el control sobre sus procesos financieros. La compañía destaca especialmente los siguientes beneficios:
- Ahorro de tiempo importante: La automatización de tareas manuales permite dedicar más recursos a actividades de mayor valor añadido para el negocio.
- Centralización de la gestión documental: La gestión de todas las facturas en una única plataforma ha simplificado el seguimiento y el tratamiento de los documentos.
- Visibilidad y trazabilidad completas: Los equipos financieros disponen de información en tiempo real sobre el estado de cada documento y de un historial completo de las acciones y validaciones realizadas, reforzando los controles internos y facilitando los procesos de auditoría.
- Aprobaciones más ágiles y flexibles: Los circuitos de validación se simplifican y se adaptan a las necesidades de la empresa, permitiendo aprobar con un solo clic desde la plataforma.
- Reducción de errores contables: La revisión previa de cuentas y proveedores antes de la contabilización definitiva permite detectar incidencias con antelación y mejorar la fiabilidad de los asientos.
- Mayor escalabilidad: La automatización permite absorber el crecimiento del volumen de operaciones sin necesidad de incrementar los recursos administrativos en la misma proporción.
- Gestión de pagos más eficiente: La centralización de las facturas facilita su seguimiento y permite organizar mejor los procesos de pago, con mayor visibilidad y control para el equipo financiero.
« Yooz nos aporta visibilidad, control y trazabilidad sobre todo el proceso de gestión de facturas, facilitando enormemente el trabajo diario del equipo financiero. »
Ignacio Pérez de Zabalza
Chief Financial Officer
Con Yooz, Voltiva Energy ha simplificado la gestión de sus facturas y reducido significativamente la carga administrativa del equipo financiero. La centralización documental, la trazabilidad y la mejora del control contable permiten trabajar de forma más eficiente, dedicar más tiempo a actividades de mayor valor y acompañar el crecimiento de la compañía sin incrementar los recursos administrativos en la misma proporción. Una experiencia que confirma el papel de la automatización como una palanca esencial de productividad, control y crecimiento sostenible.
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