Le Groupe Pilote, acteur de référence dans la fabrication de véhicules de loisirs, produit près de 6 000 camping-cars chaque année sur ses sites en France et en Allemagne. Fort de ses 1 200 collaborateurs et d’un chiffre d’affaires de 315 millions d’euros, le Groupe évolue dans un environnement exigeant. La gestion annuelle de 45 000 à 50 000 factures illustre la complexité et le volume de ses opérations financières.
Dans ce contexte, le Groupe Pilote a fait le choix stratégique d’optimiser ses processus comptables en s’appuyant sur Yooz.
Le défi : Gagner en efficacité face à un volume croissant de factures
Avant la mise en place de Yooz, la gestion des factures, répartie entre les différentes entités européennes, représentait un volume important et manquait de fluidité, limitant la traçabilité des documents et l’efficacité des équipes comptables. Face à ces enjeux, le Groupe Pilote recherchait une solution intuitive, rapide à prendre en main et capable de structurer ses processus. Le choix de Yooz s’est imposé notamment pour son ergonomie et sa facilité d’utilisation. Déployée entre fin 2021 et fin 2022, la solution a été rapidement adoptée par les équipes, avec une implémentation fluide et sans difficulté.
« Nous recherchions au travers la solution YOOZ, une application SAAS facilement interfaçable avec notre ERP SAP, ayant une interface fluide, simple et intuitive et nous permettant également de bénéficier des workflows de validation intégrés. »
Alexandre Pondevie
Finance IT Manager
Les bénéfices : Des gains rapides en efficacité, fiabilité et visibilité
L’adoption de Yooz a permis au Groupe Pilote de transformer en profondeur ses processus comptables, avec des gains rapides et concrets pour les équipes :
- Traçabilité renforcée : chaque facture est désormais suivie de bout en bout, offrant une visibilité claire et sécurisée, notamment pour la gestion des paiements.
- Gains de temps significatifs : l’automatisation des tâches réduit les opérations manuelles et accélère le traitement des factures.
- Meilleure efficacité des équipes : les ressources sont réallouées vers des missions à plus forte valeur ajoutée, améliorant la performance globale.
- Adoption rapide par les utilisateurs : grâce à une interface intuitive et ergonomique, la prise en main a été fluide dès les premiers jours.
« Le principal bénéfice c’est la traçabilité des documents sur tout le processus Procure-To-Pay, ça change vraiment la vie des comptables, en termes de suivi et de réactivité opérationnelle. Globalement, on est extrêmement satisfait de l’application. On a fait le bon choix. »
Alexandre Pondevie
Finance IT Manager
En optant pour Yooz, le Groupe Pilote a su moderniser efficacement sa fonction comptable tout en accompagnant ses équipes dans le changement. La solution s’est rapidement imposée comme un levier de performance, améliorant à la fois la traçabilité, la productivité et le confort de travail.
Aujourd’hui, l’entreprise bénéficie de processus plus fluides et structurés, parfaitement adaptés à ses enjeux opérationnels. Dans une logique de continuité et de confiance, le Groupe Pilote a également choisi Yooz en tant que Plateforme Agréée afin d’anticiper sereinement les échéances liées à la réforme de la Facturation Electronique et de garantir sa conformité réglementaire. Un choix stratégique pleinement validé par les résultats obtenus et la satisfaction des utilisateurs.
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