Créé en 2021 et implanté en Mayenne, le cabinet d’expertise comptable KAI KPI Conseils accompagne aujourd’hui un portefeuille d’environ 40 dossiers clients : commerçants, prestataires de services et petits groupes de sociétés. Alliant proximité et spécialisation, l’organisation a fait le choix de Yooz afin de prendre résolument le virage de la dématérialisation. Factures, bons de commande et archivage sont désormais gérés de manière électronique, pour un gain d’efficacité et d’agilité au bénéfice de ses clients.
Le défi : Moderniser la gestion comptable et réussir la transition numérique
Avant l’adoption de Yooz, le cabinet KAI KPI se heurtait à plusieurs difficultés quant au traitement de ses factures : un système peu performant intégré à l’outil de gestion ainsi qu’un classement manuel fastidieux, entraînant des pertes de temps et un manque de fluidité dans le suivi comptable. Souhaitant gagner en efficacité et moderniser son organisation, le cabinet a opté pour la solution Yooz afin de dématérialiser l’ensemble de son processus.
Certains critères déterminants, tels que la facilitation du travail à distance, l’élimination du support papier, ainsi que la conformité anticipée avec la réforme de la Facturation Electronique, ont constitué de véritables facteurs de différentiation. Ces atouts ont pleinement répondu aux attentes du cabinet, en quête d’une solution moderne, performante et adaptée à son ambition de se positionner comme un acteur innovant et agile sur le marché de l’expertise comptable.
« La mise en place de la solution a été très efficace, très rapide, très simple. On est bien accompagné. »
Pierre-Emmanuel Garnier
Expert-Comptable
L’implémentation de la solution : Simplicité, fluidité, accompagnement
La mise en place de Yooz au sein du cabinet KAI KPI s’est déroulée de manière fluide, rapide et efficace. Après une période d’essai de quinze jours particulièrement concluante, l’équipe a pu constater la simplicité et l’intuitivité de l’outil, permettant une prise en main quasi immédiate. Grâce à un accompagnement personnalisé comprenant notamment des webinaires réguliers ainsi que des vidéos de formation, les paramétrages de l’outil ont été adaptés aux besoins spécifiques de l’organisation. Les clients ont adopté la solution sans difficulté, bénéficiant d’un gain de temps notable grâce au dépôt direct de leurs pièces dans Yooz. En moins de deux semaines, le cabinet maîtrisait déjà l’utilisation de la plateforme sur plusieurs dossiers, confirmant la pertinence et la facilité d’intégration de l’outil. Aujourd’hui, pleinement convaincu et satisfait par l’efficacité de Yooz, KAI KPI est désormais devenu prescripteur auprès de ses clients et les invite à adopter à leur tour cette solution intuitive, performante et immatriculée Plateforme Agréée.
« Avec Yooz, tout le monde est gagnant : le client, l’expert-comptable et son collaborateur. »
Pierre-Emmanuel Garnier
Expert-Comptable
Les bénéfices : Sérénité, conformité, performance
Depuis la mise en place de la solution Yooz, le cabinet KAI KPI a constaté de nombreux bénéfices, tant en termes de performance interne que de qualité de service pour ses clients. Cette transformation numérique a profondément optimisé le quotidien du cabinet :
- Gain de temps et productivité : Grâce à l’automatisation des flux, le temps de traitement des factures a été considérablement réduit : jusqu’à 4 heures gagnées par dossier ! Le temps de révision a, lui, été divisé par deux, rendant la production, la supervision et la révision des comptes bien plus fluides. Les factures arrivant désormais sur Yooz au fil de l’eau, elles peuvent ainsi être traitées régulièrement et sans accumulation.
- Traçabilité et centralisation : Yooz offre une recherche documentaire rapide et efficace, renforçant la traçabilité et la fiabilité des informations comptables. L’archivage numérique élimine tout risque de perte de documents et centralise l’ensemble des pièces dans un espace unique et sécurisé.
- Sérénité et conformité : La solution permet au cabinet d’aborder sereinement la réforme de la Facturation Electronique grâce à un outil conforme et évolutif. Ce cadre rassurant bénéficie également aux clients, qui profitent d’une solution clés en main, enrichie de ressources d’accompagnement (webinaires, replays, documentation en ligne).
- Confort d’utilisation et simplicité : L’interface intuitive et ergonomique de Yooz facilite la prise en main et le paramétrage de l’outil. Le travail quotidien est plus agréable et fluide, permettant au cabinet d’assurer son activité de manière efficace, en toute confiance et sans stress.
« Pour chaque dossier, je gagne aujourd’hui 1 à 4 heures de production et ai divisé de moitié le temps de révision. »
Pierre-Emmanuel Garnier
Expert-Comptable
En choisissant la solution Yooz, le cabinet KAI KPI a su transformer un défi organisationnel en véritable levier de performance. La dématérialisation a permis d’optimiser les processus, de renforcer la traçabilité et de gagner en efficacité, tout en offrant un meilleur confort de travail. Grâce à une mise en place rapide et un accompagnement régulier, le cabinet et ses clients ont pleinement adopté l’outil et sont désormais prêts à aborder la réforme de la Facturation Electronique avec sérénité et confiance.