L’EX N CO

Une transformation réussie grâce à l’automatisation

L’Ex N Co, une fiduciaire établit au Luxembourg, compte 12 collaborateurs et accompagne plus de 400 clients. Avec environ 1200 factures traitées chaque mois via SAGE 100, l’entreprise était confrontée à un défi majeur : le traitement manuel fastidieux des factures. C’est pourquoi ils ont franchi le pas de l’automatisation en faisant appel à Yooz.

Le processus de facturation optimisé avec Yooz

L’intégration de Yooz a considérablement amélioré le processus de facturation de L’Ex N Co. Désormais, les clients de la fiduciaire ont la possibilité de déposer leurs documents directement dans Yooz ou de les envoyer par e-mail. Une fois reçus, les documents sont traités dans Yooz, découpés et soumis à validation. Un système d’alerte a été mis en place pour détecter tout retard éventuel dans le traitement. Une fois les documents validés, ils sont automatiquement transférés dans la comptabilité de SAGE 100. Ce processus a non seulement accéléré le traitement des factures, mais a également considérablement amélioré l’efficacité et la précision globales.

Les avantages tangibles de l’automatisation avec Yooz

• Gains de temps significatifs : Avec une économie d’au moins 30 minutes par dossier et entre 2 et 10 heures sur l’ensemble des dossiers, l’entreprise peut désormais consacrer ce temps précieux à des tâches plus stratégiques.
• Traçabilité des documents accrue : La recherche de factures est drastiquement simplifiée. Fini le temps perdu à fouiller dans des classeurs interminables.
• Accessibilité améliorée : Grâce à l’automatisation, L’Ex N Co peut désormais fonctionner de n’importe où, ce qui est particulièrement pratique pour le télétravail et les déplacements professionnels.
• Impact environnemental positif : En réduisant considérablement la consommation de papier et le besoin de recyclage, l’utilisation de Yooz contribue à la préservation de l’environnement.

En conclusion, l’automatisation des processus d’achats et de factures avec SAGE 100 et Yooz a permis à L’Ex N Co de connaître une véritable révolution dans ses opérations. La solution Yooz a démontré son potentiel à mettre l’automatisation des processus comptables au cœur des enjeux de transformation des entreprises .