Nice Premium Motors, concessionnaire automobile basé à Nice, a fait le choix de Yooz pour automatiser ses processus comptables. En 2024, l’organisation observe un chiffre d’affaires de 100 millions d’euros, représentant environ 1500 véhicules neufs et 1000 d’occasion. Elle possède 3 établissements, rassemblant les marques BMW (neuf et occasion), BMW Motorrad et Mini, dont les comptabilités fournisseurs sont gérées et coordonnées grâce à Yooz.
La problématique : Une saisie manuelle fastidieuse et chronophage favorisant le risque d’erreur
Avant l’implémentation de Yooz, la saisie manuelle des factures représentait une tâche significativement chronophage pour la comptabilité. Les validations consistaient également en une perte de temps pour les collaborateurs qui devaient se rendre au service comptable chaque fois qu’un document était à valider. Parfois, certaines factures pouvaient faire l’objet de pertes ou d’oublis et ne pas être traitées. Le traitement manuel des documents était donc source d’une perte de temps et de productivité, mais également d’un accroissement du risque d’erreur humaine.
« Avant l’arrivée de Yooz, je mettais entre 2 et 3 minutes par saisie de facture, entre l’archivage et la récupération. Aujourd’hui, avec Yooz, je ne mets que 30 secondes à saisir la facture. »
Sabrina Bouhakak
Comptable – Nice Premium Motors
Les bénéfices : Gain de temps, de contrôle et meilleure collaboration
Après l’adoption de la solution de dématérialisation et d’automatisation des factures Yooz, Nice Premium Motors a pu observer de nombreux bénéfices :
- Gain de temps et de productivité : Yooz a permis de réduire les délais à chaque étape du processus comptable. La saisie des factures prend désormais 6 fois moins de temps qu’avant sa mise en place.
- Facilitation du suivi et de la transparence : La solution s’est pleinement intégrée au fonctionnement du secteur de la concession automobile. Au service occasion, Yooz permet de centraliser le nombre important de fournisseurs intervenant sur les véhicules et de suivre les 40 à 50 factures quotidiennes ainsi générées. Le moteur de recherche de l’application, lui, permet à n’importe quel département, à l’aide d’un numéro de châssis ou d’immatriculation, de directement visualiser l’ensemble des prestataires ayant opéré sur le véhicule en question.
- Meilleure communication et collaboration : L’application contribue à fluidifier les échanges internes entre les services et les collaborateurs, mais également avec les fournisseurs. L’interface permet de bloquer, débloquer ou commenter un document, de mentionner d’autres utilisateurs et garantit ainsi une communication directe et rapide.
- Reporting additionnel et contrôle renforcé : Yooz offre la possibilité de visualiser de nombreux indicateurs en fonction des documents collectés automatiquement dans la base de données (dépenses propres à chaque service, fournisseurs et prestataires principaux…), ainsi que de générer des fichiers Excel associés.
« On ne perd aucune facture, c’est enregistré directement, donc on gagne du temps à toutes les étapes. »
Edouard Gigleux
Directeur – Nice Premium Motors
Grâce à Yooz, Nice Premium Motors a pu fluidifier l’ensemble de ses processus comptables, réduire le risque d’erreur dans la saisie, la validation et l’archivage des factures, optimiser sa communication interne et libérer du temps afin de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.