Depuis plus de 20 ans, Ipelec s’impose comme un acteur de référence sur le marché de la conception et l’assemblage de kits préfabriqués pour les réseaux techniques de second-œuvre. Face à la croissance de son activité, à l’augmentation du nombre de factures à traiter et à la nécessité d’anticiper les évolutions réglementaires liées à la réforme de la Facturation Electronique, Ipelec a souhaité moderniser ses processus comptables afin de gagner en efficacité, en traçabilité et en fiabilité. L’entreprise cherchait ainsi à se préparer sereinement aux nouvelles obligations tout en optimisant son fonctionnement au quotidien. Pour relever ces défis, le Groupe a choisi de s’appuyer sur la solution de dématérialisation Yooz.
Le défi : Répondre à des enjeux croissants de traçabilité et de contrôle
Avant la mise en place de Yooz, le traitement des documents comptables reposait sur des processus largement manuels, générant des tâches chronophages et limitant la visibilité sur l’avancement des tâches. Avec plusieurs filiales et un volume croissant de factures à gérer, les équipes financières étaient confrontées à des enjeux de suivi, de validation et de traçabilité. Dans un contexte de croissance et à l’approche de la réforme sur la Facturation Electronique, Ipelec recherchait une solution capable de centraliser les flux, d’automatiser les traitements et de sécuriser les processus.
« Au niveau de l’implémentation, nous avons pu bénéficier d’un bon accompagnement, tant d’un point de vue commercial, afin de bien définir les besoins et cadrer le projet, que dans le déploiement et le paramétrage. Les équipes sont très performantes. »
Rony Boulogne
Directeur Administratif et Financier Groupe
Conformité et performance : un choix tourné vers l’avenir avec Yooz
Dans la perspective de la réforme sur la Facturation Electronique, Ipelec a souhaité s’équiper d’une solution capable de répondre à la fois à ses besoins opérationnels immédiats, ainsi qu’aux futures exigences réglementaires. Le Groupe recherchait une plateforme fiable, capable d’automatiser le traitement des factures, de sécuriser les échanges de données et de garantir une traçabilité complète des documents.
Grâce à son expertise reconnue en dématérialisation et à son positionnement en tant que Plateforme Agréée (PA) pour accompagner la mise en conformité des entreprises, Yooz s’est rapidement imposée comme une évidence. Au-delà de la dimension réglementaire, la solution a convaincu les équipes par sa simplicité d’utilisation, ses capacités d’automatisation et sa faculté à s’adapter aux processus métier spécifiques d’Ipelec. Un choix stratégique qui permet aujourd’hui à l’entreprise d’aborder sereinement la réforme tout en bénéficiant de gains de performance concrets au quotidien.
« Mettre en place un outil comme Yooz nous a permis de gagner en productivité. Grâce à une remontée de la data instantanée, nous pouvons, au niveau de la direction, prendre des décisions de façon plus fiable et plus rapide. »
Rony Boulogne
Directeur Administratif et Financier Groupe
Les bénéfices : Efficacité opérationnelle, traçabilité et fiabilité
Au-delà de la conformité réglementaire, Yooz a permis à Ipelec de franchir un cap dans la gestion de ses processus comptables et administratifs. La solution fournit aujourd’hui des gains tangibles, tant en termes d’efficacité opérationnelle que de visibilité sur l’activité de l’entreprise :
- Pilotage financier plus agile : Grâce à la fluidification des traitements, Ipelec est passée d’un reporting trimestriel à un reporting mensuel réalisé à J+10.
- Automatisation élevée du traitement des factures : La reconnaissance intelligente des données permet de traiter les factures sans ressaisie.
- Traçabilité renforcée : Les workflows automatisés offrent une visibilité complète sur le statut des documents et les différentes étapes de validation en temps réel.
- Clôtures comptables sécurisées : L’identification des factures en attente et la gestion des FNP sont simplifiées, facilitant les opérations de reporting et d’arrêté mensuel.
- Traitement efficace des dossiers SAV : La gestion des bons SAV est désormais fluidifiée grâce à un circuit de validation dédié, réduisant les délais de traitement et maintenant la qualité de service.
- Transition réglementaire maîtrisée : Yooz permet à Ipelec d’anticiper sereinement les échéances de la Facturation Electronique grâce à sa Plateforme Agréée.
« Du début à la fin avec Yooz, soit de la relation commerciale au déploiement et à l’utilisation quotidienne : aucune déception. »
Rony Boulogne
Directeur Administratif et Financier Groupe
En choisissant Yooz, Ipelec a su concilier modernisation de ses processus comptables, amélioration de la performance opérationnelle et anticipation des évolutions réglementaires. Grâce à l’automatisation des traitements, à une meilleure traçabilité des flux et à un pilotage plus réactif de son activité, l’entreprise dispose aujourd’hui d’une organisation plus efficace et plus sécurisée. Des bénéfices concrets qui lui permettent d’aborder sereinement la réforme de la Facturation Electronique tout en accompagnant durablement le développement de son activité.
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