Acteur de référence du conseil, de l’expertise comptable et de l’audit, Sémaphores accompagne les organisations publiques et privées (PME et ETI) dans leurs transformations stratégiques, humaines et financières. Afin d’accélérer la transformation digitale des processus financiers de ses clients, Sémaphores a choisi Yooz dès 2020. Aujourd’hui, près de 300 documents sont traités chaque mois via la plateforme. Cette solution permet aux entreprises d’automatiser leurs processus achats, de fiabiliser leurs opérations et d’anticiper les évolutions réglementaires liées à la Facturation Electronique.
Le défi : Accompagner la modernisation des processus comptables
Face aux besoins croissants de digitalisation exprimés par leurs clients, Sémaphores recherchait une solution capable de structurer durablement leurs processus de gestion des achats. Sémaphores souhaitait offrir à ses clients un cadre de gestion plus rigoureux, fondé sur l’automatisation des processus, la maîtrise des habilitations et la standardisation des circuits de validation, sans recourir à un ERP complexe et coûteux. Yooz s’est alors rapidement imposé comme la solution idéale, grâce à la flexibilité de ses workflows, sa simplicité de prise en main, ainsi que sa capacité à s’intégrer aux environnements existants. Ce choix permet aujourd’hui au cabinet de répondre aux enjeux opérationnels de ses clients tout en les préparant aux exigences réglementaires de la Facturation Electronique.
« Notre rôle est d’apporter des solutions concrètes aux besoins de nos clients. En simplifiant et en automatisant le traitement des factures, Yooz facilite le quotidien des comptables au sein des cabinets comme des entreprises. »
Emmanuel Gayte
Directeur Général délégué
La solution : Une mise en œuvre collaborative au service de la performance
Yooz s’est distinguée par sa capacité à répondre aux besoins d’entreprises de tailles et d’organisations variées (multi-pays, multi-sites, volumes de factures significatifs…), tout en offrant un niveau supérieur de contrôle et de fiabilité. L’implémentation de l’outil repose sur une démarche collaborative : après une phase de cadrage permettant d’identifier les besoins et les processus à couvrir, les équipes de Sémaphores accompagnent leurs clients aux côtés des consultants Yooz dans le paramétrage de la solution. Cette approche favorise une adoption progressive et efficace de la solution, soutenue conjointement par l’accompagnement des équipes Sémaphores et les formations proposées par Yooz.
« Yooz est une solution pertinente pour accompagner nos clients dans leur processus de digitalisation et dans la préparation des échéances de la facture électronique. »
Emmanuel Gayte
Directeur Général délégué
Les bénéfices : Productivité, fiabilité et collaboration renforcées
Pour Sémaphores comme pour ses clients, Yooz engendre des bénéfices tangibles au quotidien, tant sur le plan opérationnel qu’organisationnel. Au-delà de l’automatisation des traitements, la solution contribue à structurer les processus, renforcer le contrôle et préparer les entreprises aux évolutions réglementaires.
Pour les clients :
- Centralisation des processus achats et ventes : Une plateforme unique pour piloter les flux financiers et améliorer la visibilité sur les opérations.
- Fiabilisation du traitement des factures : Les circuits de validation permettent de sécuriser les traitements et de garantir une meilleure maîtrise des dépenses en conformité avec l’organisation propre à chaque entreprise.
- Conformité aux exigences réglementaires : Les entreprises disposent d’un cadre adapté pour anticiper sereinement la réforme de la Facturation Electronique.
- Gain d’efficacité pour les équipes comptables : L’automatisation des tâches à faible valeur ajoutée simplifie le travail quotidien et fluidifie les processus.
- Adaptation aux organisations multisites et internationales : La solution répond aux besoins de structures en croissance, y compris dans des environnements répartis sur plusieurs implantations ou pays.
Pour le cabinet :
- Gain de temps : L’automatisation des flux documentaires réduit les opérations manuelles et facilite le traitement comptable.
- Collaboration renforcée : Des processus harmonisés entre le cabinet et ses clients favorisent des échanges plus fluides et un meilleur suivi des dossiers.
- Adoption rapide : La solution est perçue comme intuitive par les collaborateurs, avec une prise en main facilitée par les formations et l’accompagnement proposés.
- Valorisation de l’expertise : L’implémentation d’une telle solution permet au cabinet d’enrichir son offre de services, de renforcer la proximité avec ses clients et de faire évoluer le rôle de ses collaborateurs, avec un rôle d’accompagnement tout au long de la mission d’implémentation et de formation.
« Yooz est un outil qui facilite la vie des entreprises tout en embrassant les obligations réglementaires d’aujourd’hui. »
Emmanuel Gayte
Directeur Général délégué
En choisissant Yooz, Sémaphores a fait le pari d’une solution capable d’allier automatisation, maîtrise des processus et anticipation des évolutions réglementaires. Au fil des déploiements, la plateforme s’est imposée comme un véritable levier de performance, aussi bien pour le cabinet que pour ses clients. En facilitant le quotidien des équipes comptables, en fiabilisant les flux financiers et en accompagnant sereinement la transition vers la facturation électronique, Yooz contribue à renforcer durablement l’efficacité opérationnelle des entreprises.