Terre de Marins, entreprise française appartenant au secteur du textile, a choisi Yooz afin d’optimiser ses processus comptables. Basée à La Séguinière (49), en France, elle compte 110 collaborateurs et concentre près de la moitié de ses effectifs dans son bureau d’étude intégré, où plus de 40 professionnels (stylistes, modélistes, chefs de produits, qualiticiens…) œuvrent à la création de collections authentiques. Spécialisée dans des vêtements conçus à partir de matières nobles et naturelles, Terre de Marins privilégie confort, durabilité et singularité. Le groupe réalise un chiffre d’affaires de 30 millions d’euros par an et distribue ses produits principalement en France, en GSA et GSS sur le littoral, via 750 points de vente. Chez Terre de Marins, 7 entités sont gérées quotidiennement grâce à la solution Yooz.
Le défi: Optimiser la gestion comptable et accélérer la transition vers la dématérialisation
Dans un contexte de croissance et de diversification de ses canaux de distribution, Terre de Marins, encore confrontée à une gestion documentaire majoritairement basée sur le papier, a réalisé la nécessité d’optimiser son service comptable. La multiplication des flux entrants et sortants, tant du côté clients que fournisseurs, a mis en évidence les limites des outils précédemment utilisés, jugés obsolètes, peu ergonomiques et inadaptés aux exigences actuelles de réactivité et de traçabilité. Dans une logique de modernisation de ses processus ainsi que d’amélioration de l’efficience opérationnelle, l’entreprise a fait le choix stratégique de recourir à une solution de dématérialisation complète. Yooz s’est ainsi imposée comme une réponse pertinente, offrant une interface fluide, intuitive et capable d’accompagner efficacement la digitalisation des échanges comptables et administratifs.
« Avec notre ancienne solution, nous passions au moins 5 minutes par saisie de facture. Aujourd’hui, Yooz nous permet de traiter chaque document en 30 secondes seulement. »
Virginie Guilberteau
Responsable Comptable
La solution : Une dématérialisation réussie grâce à Yooz, au service de l’autonomie et de la performance comptable
Implémentée en mai 2023, Yooz a été intégré de manière progressive et structurée au sein de l’entreprise Terre de Marins. L’accent fut mis sur la transmission du savoir afin de garantir une montée en compétences rapide et en toute autonomie des collaborateurs. Grâce à son ergonomie et à sa fluidité, l’outil ainsi que ses diverses fonctionnalités, telles que l’historique des factures et leur processus de validation, ont aisément été pris en main et rapidement adoptés par l’équipe. Des formations régulières, notamment sur le paramétrage avancé ou l’optimisation des recherches, ainsi que les nombreux webinars proposés par Yooz, ont permis d’enrichir les usages, d’explorer de nouvelles propriétés offertes par la solution et de renforcer l’efficacité du service comptable au quotidien.
Grâce à Yooz, Terre de Marins a véritablement pu optimiser son processus de traitement de factures :
Les bénéfices : Gain de temps, de contrôle et meilleure collaboration
L’adoption de Yooz a engendré des bénéfices significatifs pour Terre de Marins, tant en termes de productivité que de qualité de travail :
- Gain de temps et amélioration de la productivité : L’automatisation du traitement des factures (grâce aux fonctionnalités telles que le click and reco) permet de diviser par quatre le temps de traitement d’une facture par rapport à un système manuel, libérant du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Renforcement de la traçabilité et meilleure gestion des relances : Yooz offre une visibilité complète du cycle de vie des factures, facilitant l’identification d’éventuels points de blocage. Cela optimise les relances fournisseurs, fluidifie les échanges externes et améliore globalement la réactivité du service comptable.
- Optimisation des processus grâce aux statistiques de validation : L’outil fournit des données détaillées permettant d’analyser les performances internes, d’identifier les axes d’amélioration et d’ajuster les circuits de validation afin de gagner en efficacité.
- Collaboration facilitée en interne et avec les tiers : Si Yooz fluidifie les échanges entre collaborateurs, la solution permet également aux experts-comptables et commissaires aux comptes d’accéder en quasi-autonomie aux documents via un espace dédié, générant un gain de temps notable en périodes de bilan.
- Souplesse et adaptabilité de la solution : La plateforme propose des formulaires de demandes d’achat personnalisables ainsi qu’une gestion précise des bons de commande, offrant une vision anticipée des dépenses à venir et une adaptation aux besoins spécifiques de l’entreprise.
- Réduction de l’usage du papier et anticipation des évolutions règlementaires : La dématérialisation des documents permet de réaliser des économies matérielles, ainsi que de préparer sereinement les évolutions règlementaires quant à la facturation électronique.
« Avec Yooz, on gagne 4x fois plus de temps qu’avec un traitement manuel des factures. »
Virginie Guilberteau
Responsable Comptable
En choisissant Yooz, Terre de Marins a franchi une étape décisive dans la modernisation de sa gestion comptable. Le groupe bénéficie désormais d’un système fluide, ergonomique et performant, optimisant les processus, renforçant la traçabilité et améliorant la collaboration tant en interne qu’avec ses partenaires externes. En réduisant la charge administrative et en favorisant la montée en compétences des équipes, Yooz contribue à recentrer les efforts sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Retrouvez l’ensemble du témoignage de Virginie Guilberteau, responsable comptable chez Terre de Marins, ici.