Pour accompagner sa croissance soutenue, Verso Energy a choisi Yooz
Fondée en 2021, Verso Energy est une entreprise française innovante développant, construisant et exploitant des centrales d’énergies renouvelables (photovoltaïque, batterie, hydrogène vert et carburant de synthèse). Ces quatre dernières années furent caractérisées par une croissance soutenue, faisant passer l’organisation de 50 à 70 collaborateurs en l’espace d’un an. Elle regroupe aujourd’hui plus de 60 entités juridiques. Pour accompagner cette expansion et fluidifier ses processus, Verso Energy a choisi la solution de dématérialisation Yooz.
Le défi: Maîtriser les processus financiers dans une organisation multi-entités et en expansion rapide
Avant la mise en place de Yooz, Verso Energy s’est trouvée confrontée à plusieurs défis structurels liés à sa croissance rapide. Les processus de gestion des factures, encore artisanaux et reposant sur l’envoi d’e-mails, ne permettaient ni traçabilité, ni visibilité satisfaisante. Cette organisation fragmentée complexifiait le contrôle ainsi que le suivi des dépenses, tant en amont qu’en aval. Elle accentuait également la difficulté de centraliser et d’harmoniser la gestion d’un grand nombre d’entités juridiques.
Afin de répondre à ces enjeux, Verso Energy a choisi de se tourner vers une solution d’automatisation de ses processus achats. Yooz était la solution offrant une couverture fonctionnelle complète et adaptée aux besoins du groupe : centralisation de l’ensemble des flux sur un outil unique, simplification de la gestion multi-entités et mise en place d’un processus de validation des dépenses transparent et sécurisé.
« Yooz nous paraissait être la solution la plus complète. Elle permet de gérer l’aspect multi-entités, très important pour nous. »
Simon Lombard
Responsable Consolidation et Comptabilité
La solution : Un déploiement rapide pour une adoption réussie
La solution fut déployée chez Verso Energy en février 2025 pour l’ensemble de ses plus de 60 entités juridiques. Grâce à une implémentation rapide et efficace, le projet fut opérationnel en seulement deux mois, permettant à tous les collaborateurs de bénéficier très vite d’un nouvel outil unifié. Afin de garantir une adoption fluide et homogène, des sessions de formation ainsi qu’un guide interne furent mis à disposition des utilisateurs, en complément des nombreux modules de formation fournis par Yooz. Cette approche a favorisé une appropriation rapide du logiciel et un haut niveau de satisfaction des équipes.
Les bénéfices : Centralisation, efficacité et fiabilité renforcées
Grâce à la mise en place de Yooz, Verso Energy a pu constater des bénéfices concrets et mesurables dans la gestion de ses processus financiers :
- Centralisation et gestion multi-entités : une plateforme unique permet désormais de suivre l’ensemble des commandes et factures sans dispersion, offrant une vue consolidée sur plus de 60 entités juridiques, un atout véritablement différenciant pour l’organisation.
- Efficacité et gain de temps : le temps de traitement d’une facture a été divisé par deux pour les équipes comptables. L’import automatique des documents réduit considérablement les tâches manuelles et limite les risques de retard de paiement.
- Qualité et fiabilité de l’information : un OCR performant assure une reconnaissance fiable et rapide des champs. La reconnaissance automatique des entités via leur numéro SIRET renforce la précision et, combinée à une traçabilité accrue, garantit une information fiable et exploitable.
- Expérience utilisateur et accompagnement : l’interface intuitive favorise une adoption rapide par les collaborateurs. L’accompagnement personnalisé, avec un chef de projet attitré, a soutenu la transition tout en permettant à Verso Energy d’anticiper sereinement la réforme de la facturation électronique grâce au statut de Plateforme Agréée (PA) de Yooz.
« On a gagné du temps côté comptabilité : le temps de traitement des factures a facilement été divisé par 2. On a également gagné en qualité de l’information et en traçabilité des factures. La gestion multi-entités est vraiment l’aspect différenciant de Yooz nous faisant gagner beaucoup de temps. »
Simon Lombard
Responsable Consolidation et Comptabilité
Avec Yooz, Verso Energy a franchi une étape clé dans la structuration de sa gestion financière. La solution a permis de centraliser et d’harmoniser les processus sur l’ensemble des entités, tout en renforçant la traçabilité, l’efficacité et la fiabilité des informations. Les équipes disposent désormais d’un outil intuitif et performant, soutenu par un accompagnement dédié. Cette transformation permet à l’entreprise de poursuivre sereinement sa croissance et d’anticiper les évolutions réglementaires à venir.
Pour en apprendre davantage sur la collaboration entre Verso Energy et Yooz, soutenue par le partenaire Big Bang, cliquez ici.