Depuis plus de 50 ans, Guinot – Mary Cohr accompagne les professionnels de l’esthétique avec des produits cosmétiques et des protocoles de soin reconnus. Présent dans 75 pays, le Groupe français s’appuie sur un réseau de plus de 17 000 instituts de beauté à travers le monde, dont 2 200 en France, ainsi que sur près de 500 collaborateurs au service de sa croissance et de son expertise métier.
Afin de simplifier et d’optimiser la gestion de ses processus financiers, l’entreprise a choisi de s’appuyer sur Yooz dans le cadre de sa transformation digitale.
Le défi : Digitaliser et simplifier les processus de gestion des factures
Face aux nombreuses évolutions économiques et règlementaires du marché français, ainsi qu’à la digitalisation croissante des échanges financiers, Guinot – Mary Cohr souhaitait moderniser la gestion de ses achats et factures. L’entreprise s’est alors mise en recherche d’une solution capable d’accompagner l’ensemble du cycle de traitement de ses factures, de la commande jusqu’à leur comptabilisation, tout en s’intégrant naturellement à son environnement SAP.
Au-delà de la technologie, la qualité de l’accompagnement, la méthodologie de déploiement et l’approche orientée métier ont joué un rôle déterminant dans le choix de Yooz. Grâce à un projet structuré et à une conduite du changement adaptée, la solution a été rapidement adoptée par les équipes.
« Cela fait plus d’un an et demi qu’on utilise la solution et on a un taux de satisfaction qui dépasse les 90%. »
Laurent Desegher
Directeur SI
Les bénéfices : Simplicité d’utilisation, gains de temps et intégration native
En centralisant l’ensemble du traitement des commandes et des factures au sein d’une plateforme unique, Yooz a fourni au Groupe des bénéfices concrets sur les plans opérationnels, financiers et organisationnels :
- Des processus digitalisés à 100% : l’ensemble des documents est désormais centralisé et dématérialisé au sein d’une plateforme unique.
- Gains de productivité significatifs : l’automatisation des traitements et des rapprochements a permis d’économiser l’équivalent d’1,5 ETP, représentant près de 100 000 € d’économies annuelles.
- Intégration native avec SAP : les données sont directement transmises à l’ERP sans développement d’interfaces complexes ni traitements supplémentaires.
- Validation simplifiée et sécurisée : les rapprochements et contrôles sont réalisés plus rapidement, garantissant une meilleure fluidité des processus.
- Adoption réussie par les utilisateurs : grâce à l’accompagnement au changement et à la simplicité d’utilisation de la solution, le taux de satisfaction interne dépasse aujourd’hui les 90 %.
« Aujourd’hui nous avons économisé un ETP et demi, ce qui représente sur le plan financier une économie de 100 000 euros par an. »
Laurent Desegher
Directeur SI
En choisissant Yooz, Guinot – Mary Cohr a su simplifier et moderniser durablement ses processus de gestion comptable. Grâce à une digitalisation complète, une intégration fluide avec SAP et des gains de productivité significatifs, l’entreprise bénéficie aujourd’hui d’une organisation plus efficace et plus agile. Un projet mené avec succès grâce à une approche méthodique, un accompagnement de proximité et une solution parfaitement adaptée aux besoins métier du groupe. Cette transformation a rapidement suscité l’adhésion des équipes et s’est imposée comme un véritable levier de performance au service de l’activité.
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