KeepCool

KeepCool industrialise son processus de traitement de factures grâce à Yooz

KeepCool rassemble un réseau de 300 salles de sport réparties sous trois marques distinctes : KeepCool, Metabolik et Neoness.
Depuis son siège, l’entreprise gère la comptabilité d’environ cent établissements. Avec un volume annuel de plus de 12 000 factures, KeepCool a ressenti la nécessité d’optimiser ses processus en les industrialisant et de rechercher un outil qui soit accessible et facile à utiliser pour l’ensemble de ses collaborateurs.

Yooz – simplicité et automatisation

Yooz a été choisie par KeepCool comme la solution la plus optimale. Yooz se distingue par sa facilité d’utilisation, non seulement pour les équipes comptables, mais également pour les autres équipes, qui peuvent aisément valider ou contrôler leurs factures.
L’entreprise note un gain de temps considérable et un confort de travail accru de par :

• L’automatisation de la saisie des factures : celles-ci une fois reçues par e-mail, sont automatiquement intégrées dans Yooz. Yooz est alors capable d’identifier le fournisseur ainsi que le compte comptable associé. L’équipe comptable va ensuite effectuer un travail de contrôle.
• La validation des factures : les valideurs ont accès à l’historique des documents qu’ils doivent valider ainsi qu’aux pièces associées. Cela évite une sur sollicitation des équipes comptables.
• La création d’une piste d’audit fiable permettant de retracer le parcours de la facture de sa réception jusqu’à son paiement.

Sans oublier l’interopérabilité avec la solution Sage 1000, dont KeepCool est également équipé.