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À l'ère du digital, les données représentent une véritable mine d’or pour les entreprises, à condition de savoir exploiter tout leur potentiel… Or, les experts-comptables ont aujourd'hui un rôle majeur à jouer pour faire parler la data et la mettre au service de leurs clients.
Comment l’analyse des données comptables transforme-t-elle la profession et comment l'optimiser grâce à un logiciel d’automatisation de la tenue de compte ? Voici le tour de la question.
L'analyse de données : un enjeu majeur pour les experts-comptables.
Situé au cœur des flux d'informations, l'expert-comptable a un rôle essentiel à jouer en matière de data. En effet, il dispose de toutes les ressources nécessaires pour collecter les données, les exploiter et en tirer profit pour offrir un meilleur service à ses clients.
À quoi sert l'analyse des données comptables ?
L'analyse et la vérification des données comptables font partie des missions essentielles d'un cabinet. Elles permettent, par exemple, d'agréger des données de TVA, de détecter des mouvements de compte litigieux, d'enregistrer des écritures inter-sociétés ou internationales…
Mais c'est aussi un précieux outil d'aide à la décision pour les entreprises clientes, qui bénéficient d'indicateurs clés de performance (KPI) pertinents, en plus des conseils avisés de leur expert-comptable.
De plus, analyser les données comptables est l'occasion de réaliser des benchmarks sectoriels, des études concurrentielles, des comparaisons entre les prix des fournisseurs… Des informations précieuses pour guider les sociétés, les aider à choisir les meilleures offres et à réaliser des investissements rentables.
La nécessaire évolution des cabinets d'expertise comptable
L'analyse de la data est un excellent levier d’optimisation pour les experts-comptables, qui doivent gérer quotidiennement une multitude de données, tout en répondant aux attentes de leurs clients en matière de fiabilité de l’information.
Néanmoins, pour conseiller efficacement leurs clients à l’aide des données comptables qu’ils collectent, les cabinets doivent faire évoluer leurs pratiques. Il s’agit non seulement d'acquérir une réelle expertise en matière de data, mais aussi de savoir marketer et commercialiser des offres de conseil basées sur les données.
Cela implique également un effort de formation des collaborateurs, qui doivent être capables d'utiliser et d'exploiter les bases de données comptables pour apporter une véritable valeur ajoutée à leurs benchmarks ou à leurs prévisions financières. Les sources de données en open data doivent, elles aussi, être maîtrisées afin d'enrichir et de contextualiser l’information restituée.
Mais, au-delà de cette nécessaire montée en compétence, les cabinets d'expertise comptable peuvent s'appuyer sur de nouveaux outils afin de mieux exploiter la data. C'est notamment le cas des logiciels d’automatisation de la tenue de compte, qui permettent aux professionnels du chiffre d'optimiser l'analyse des données comptables et de consacrer plus de temps à cette tâche indispensable.
La dématérialisation pour simplifier l’analyse de données comptables
Encore aujourd’hui, une part importante de l'activité des professionnels du chiffre consiste à collecter, enregistrer et vérifier des informations sur des documents papier.
La dématérialisation constitue donc un atout non négligeable, en permettant de numériser et d’échanger facilement ces documents, mais aussi d’en extraire automatiquement les données essentielles.
Les bénéfices sont nombreux, à commencer par les économies matérielles liées au papier, au stockage ou à l’envoi des courriers, ainsi que le gain de temps considérable au niveau de la saisie, du classement et de la recherche des fichiers.
Mais la dématérialisation accroît également la richesse et la qualité des données dont disposent les cabinets d’expertise comptable. De quoi réaliser des analyses plus poussées, plus fiables et plus pertinentes pour les clients.
L’automatisation pour consacrer plus de temps à l’analyse de données
Autre atout de la digitalisation comptable : certaines tâches chronophages et répétitives, habituellement effectuées à la main, peuvent être entièrement ou partiellement automatisées.
C’est notamment le cas de :
- La tenue de compte, facilitée par certaines technologies comme la reconnaissance optique de caractères (OCR) ou la facturation électronique.
- La saisie des pièces comptables, comme les factures fournisseurs, qui est aujourd'hui bien plus rapide et fiable grâce à de puissants algorithmes de machine learning.
- L’établissement des comptes annuels (bilan comptable, compte de résultat et annexe), dont l’automatisation représente un gain de temps conséquent. En effet, la création de la liasse fiscale représente une tâche particulièrement chronophage pour la profession comptable.
- La préparation des dossiers. À grand renfort d’intelligence artificielle, il est possible d'effectuer des contrôles automatiques sur les fichiers, ce qui se traduit par un gain de temps, mais aussi par une nette diminution du risque d’erreur.
- L'accompagnement des entreprises, grâce à des outils d’aide au pilotage automatisés et en temps réel, qui ont émergé conjointement à l’automatisation de la tenue de compte.
Au final, cette comptabilité automatisée permet aux cabinets de consacrer plus de temps à des activités à forte valeur ajoutée, telles que la planification stratégique, le conseil aux clients et bien sûr l’analyse de données comptables.
La data visualisation pour mieux conseiller les entreprises
Grâce à leur présentation synthétique et ludique, les outils de Business Intelligence et de data visualisation aident les experts-comptables à mieux interpréter les chiffres, mais aussi à partager facilement leurs analyses avec leurs clients.
Les dernières évolutions du cloud computing et des algorithmes d'intelligence artificielle ont d'ailleurs rendu l’analytique plus accessible que jamais, sur le plan technique comme sur le plan financier.
Le temps des tableaux Excel est révolu : désormais, les cabinets peuvent faire parler les chiffres plus facilement et en extraire des informations pertinentes, directement exploitables par les entreprises. La data visualisation appuie d’ailleurs la démarche de conseil des experts-comptables, qui est amenée à jouer un rôle de plus en plus important dans leur activité.
Pour les chefs d’entreprise, cela se traduit par des recommandations et des éclairages pertinents sur une grande variété de sujets, de la finance à la gestion de patrimoine, en passant par la transmission de société.
En plus d’être conseillés à tout moment, ils bénéficient de rapports financiers en temps réel, mais aussi de tableaux de bord pour suivre leurs indicateurs clés. Mieux encore, ces informations sont mises en relief avec d’autres données : comparaison avec les concurrents, pourcentages d'évolution par rapport aux périodes précédentes, moyennes, etc.
Ainsi, on passe d’une analyse comptable purement descriptive à une analyse prescriptive, permettant aux experts-comptables de proposer des diagnostics approfondis, mais aussi des leviers d’action concrets à leurs clients.
Le défi de la gestion des données
Dans le domaine de l’expertise comptable et du commissariat aux comptes, l’automatisation de la comptabilité permet aux professionnels d’analyser davantage de données, mais aussi de consacrer plus de temps aux tâches analytiques. L'intégration de la facture électronique dans les processus comptables représente une avancée significative, facilitant la saisie, le stockage et l'analyse des données financières tout en réduisant les erreurs manuelles.
Toutefois, pour exploiter tout son potentiel, il est indispensable de mieux gérer la data, de la sécuriser, de la fiabiliser et de la rendre facilement accessible. Tout cela dans le respect de la réglementation en matière de protection des données personnelles, à l’instar du RGPD.
Par ailleurs, la conception de tableaux de bord et de modèles prédictifs implique une montée en compétence des collaborateurs, et ce dans différents domaines : l’analyse des données financières et comptables, en premier lieu, mais aussi l'algorithmique et la data science.
Alors que le Big Data joue un rôle de plus en plus central dans l’activité des cabinets, l’analyse des données comptables est aujourd'hui un enjeu majeur pour la profession. Ainsi, les experts-comptables doivent dès aujourd’hui faire évoluer leurs pratiques et acquérir de nouvelles compétences pour embrasser ce changement. Ils doivent aussi s’appuyer sur une solution d'automatisation de la tenue de compte pour simplifier l’analyse de la data et gagner un temps précieux qu’ils pourront consacrer à cette tâche.
